各院部：
按照学校的安排，本学期期中、期末考试试卷印刷采取外包形式，现将有关事宜通知如下：
一、收发试卷时间及地点：从2013年5月1号起至本学期结束，每周一和周四8：30-16:30在1929cc威尼斯阳光校区大学生活动中心217房间收发试卷。
二、试卷印刷流程：
1、教师在“教务管理系统”WEB版中提交试卷印刷申请，核实考试人数，并打印试卷印刷单（两份），由学院分管教学副院长签字盖章。
2、教师在指定时间将试卷印刷单和试卷原稿（A4单面打印）送至指定地点。试卷原稿需按照学校模板排版、打印。紧急印刷至少提前2天通知。
3、印刷厂审核试卷原稿排版是否符合要求。符合要求的，将一份“试卷印刷单”回执部分加盖公章并返还给送卷人。另一份“试卷印刷单”由教师送交教务处216房间陈鲲老师。
4、教师凭“试卷印刷单”回执领取试卷，当场清点：试卷原稿、试卷份数、试卷张数、试卷装订、装袋、试卷印刷质量等。
三、注意事项
1、试卷均采用A3幅面双面印刷，教师在提交试卷印刷申请时注意：每4张A4单面构成1张A3双面，填写试卷张数时均按A3双面印刷的张数填写。
2、试卷印刷单打印后不得改动，手写或改动无效。
3、教师在领取试卷时应当场清点是否有误，如有问题当场提出。
4、请教师注意收发试卷时间，适当安排送卷时间。
5、教师领取试卷后应注意试卷保密事宜。